Hoeveel Excels telt uw laatste verkaveling?

Zo meteen: één dossier per verkaveling

Vandaag

Tientallen bestanden per project.

Meer uitleg

Verkoopstatus, opties van kopers, planning, budget en onderaannemers staan elk in een eigen lijst.

Lot 7, drie bestanden

Verkoop_v3.xlsxLot 7: verkocht

Verkocht

Planning_FINAAL.xlsxLot 7: nog vrij

Vrij

Opties_lot7_def2.xlsxKeuken: nog niet gekozen

Open

Welke versie is de juiste?

Gevolg

Drie versies van de waarheid.

Meer uitleg

Verkoop zet een lot op verkocht, de projectleider ziet het nog als vrij. Zoeken kost tijd, fout zoeken kost geld.

De oplossing

Eén dossier voor de hele verkaveling.

Meer uitleg

Verkaveling, blokken en loten in één structuur. U wijzigt het één keer en iedereen ziet hetzelfde.

Zo werkt het

Processen en documenten op het dossier.

Meer uitleg

Per proces ziet u wat binnen is. Vergunningen en plannen hangen aan de verkaveling, niet in iemands map.

Resultaat

De planning volgt dezelfde bron.

Meer uitleg

De werken van de verkaveling in één planning, uit hetzelfde dossier.

Iedereen werkt met dezelfde informatie.

Herkent u dit in uw projecten?

Andere verhalen

In het kort

Het probleem: Verkoop, projectleiding en leveranciers werken met verschillende lijsten. Fouten ziet u pas op de werf.
De oplossing: Verkaveling, blokken en loten vormen één dossier met processen, documenten en planning. Iedereen werkt met dezelfde bron.
Gebruikte functies: Projectdossier met blokken en loten, processen, documenten en planning.
Voor wie: Projectontwikkelaars die vandaag met Excel-lijsten werken.
In de demo: Een verkaveling als één dossier, van de status van de loten tot de planning.

Achtergrond bij dit verhaalWat projectontwikkelaars ons vertellen, en wat u daarvan in de demo ziet.

"Elk project heeft zijn eigen stapel spreadsheets, en niemand weet welke versie de juiste is."

IRPIn het proces

Verkaveling, blokken en loten als één dossier met processen, documenten en planning (demo-omgeving).

Verder kijken